Weiterleitungen von E-Mails via „Weiterleiten und XMedia“

Um E-Mails via Verteilregeln an beliebige E-Mail-Adressen weiterleiten zu können, kann man die „Weiterleiten und XMedia“-Funktion von David nutzen.

Diese beherbergt aber leider eine Falle, die die Weiterleitungen von E-Mails in der heutigen Zeit aufgrund von Spam-Schutz-Maßnahmen dahezu ab adsurdum führt: sie nutzt die Absender-Adresse der Original-Mail für die Weiterleitung.

Was daran schlecht ist? Vernünftige Administratoren setzen z.B. einen SPF-Record für ihre Domain, so dass sie definieren können, von welchem Mailserver aus E-Mails mit ihrer Domain versendet werden dürfen. Und gehört dein Mail-Server dazu? 😉

Das Sender Policy Framework (SPF) ist ein Verfahren, mit dem das Fälschen der Absenderadresse einer E-Mail verhindert werden soll, genauer das Versenden von E-Mail über nicht legitimierte Mail Transfer Agents unterbindet. Es entstand als Verfahren zur Abwehr von Spam.

https://de.wikipedia.org/wiki/Sender_Policy_Framework

Lösen lässt sich das Problem, indem man einen Trick mit Textbausteinen und dem David-Befehl @@VON [email protected]@@ nutzt.

Lege hierfür zunächst unterhalb „[SERVER] / Ressourcen / Textbausteine“ einen Textbaustein an.
Sein Betreff sollte aussagekräftig sein, z.B. „Absender auf [email protected] setzen“.

Der Inhalt der Textvorlage muss den David-Befehl @@VON [email protected]@@ enthalten – hier musst du natürlich deine Adresse statt [email protected] eintragen. 😉

Im nächsten Schritt musst du zu deiner XMedia-Regel gehen und dort im Reiter „Weiterleiten“ deinen Textbaustein als „Includedateien / Nach“ einfügen.

Nun werden weitergeleitete E-Mails mit [email protected] weitergeleitet und auch vom ankommenden Server angenommen, da dein Mailserver natürlich E-Mails von der Domain @emailadresse.de versenden darf.

2 Kommentare

  1. Guten Tag,

    gibt es einen solchen „Trick“ auch, um alle Empfänger bei der weitergeleiteten Email mit einzubinden?
    Ich möchte alle eingehenden Mails auf einem Eingang an einen Exchange Server weiterleiten.
    Die Weiterleitung funktioniert, jedoch werden alle weiteren Empfänger der original Nachricht nicht übernommen.

    Vielen Dank für die Hilfe

    1. Das ist leider schwierig, da man über die David-Kürzel nur auf bekannte Felder Zugriff hat.
      Nicht umsonst nennt Tobit das Regelwerk nicht „Filterregeln“, sondern „Verteilregeln“. 🙁

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